R E G U L A M I N zawodów szosowych dla amatorów Szosa Race Poland z cyklem zawodów w Biała Podlaska / Nałęczów / Roztocze)
( dalej jako : SzosaRacePoland ” )
ORGANIZATOR
Organizatorem Zawodów jest More Essa, Siedziba
Ul. Piłsudskiego 58, Siedlce 08-110, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Gospodarczego pod numerem 0000999637, NIP: 8212681457, REGON:
523511916, adres korespondencyjny – jak siedziba.
Zawody Szosa Race Poland to ogólnodostępne imprezy dla amatorów
kolarstwa szosowego.
I. TERMIN I MIEJSCE
1. Zawody odbędą się w terminie określonym na stronie organizatora www.szosaracepoland.pl zgodnie z miastem zawodów.
2. Start oraz Meta zostanie opublikowana w zakładce „Program” na stronie
http://www.szosaracepoland.pl/ (dalej jako: „Strona internetowa Zawodów”).
3. Godzina startu Zawodów zostanie opublikowana w zakładce „Program” na stronie
http://www.szosaracepoland.pl/ (dalej jako: „Strona internetowa Zawodów”).
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Startu oraz Mety z odpowiednim wyprzedzeniem.
II. DYSTANS, TRASA, LIMIT CZASOWY.
1. Zawody odbędą się na dystansach:
a. PRO Race Poland – około 160 km, limit czasowy: 6 godzin
b. CLASSIC Race Poland – około 100 km, limit czasowy: 4 godzin
C. FAN Race – około 60 km, limit czasowy: 3 godziny
2. Szczegółowa trasa Zawodów zostanie opublikowana na Stronie Internetowej Zawodów,
Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy oraz jej długości w uzasadnionych okolicznościach. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań
3. Organizator zastrzega, że ostateczna długość tras poszczególnych etapów może nieznacznie odbiegać od długości podanych na stronie szosaracepoland.pl, a dokładne długości tras zostaną podane po ich ostatecznym zatwierdzeniu i będą uwzględnione w plikach GPX tras udostępnionych przez Organizatora.
4. Do udziału w Zawodach dopuszczone są rowery:
– tylko rowery szosowe, gravel, mtb oraz cyclocross
5. Rowery triathlonowne, czasowe, rowery z lemondką, tandemy, rowery poziome, bicykle monocykle oraz rowery ze wspomaganiem czy rowery elektryczne są niedozwolone podczas Zawodów. Zawodnik, który będzie chciał uczestniczyć na rowerach wymienionych w punkcie
5, rozdziału II może zostać niedopuszczony do udziału w Zawodach lub zostać
zdyskwalifikowanym w trakcie lub po Zawodach.
Poza Organizatorem, upoważnionymi przez niego osobami oraz służbami publicznymi, na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą być usunięte z trasy Zawodów przez odpowiednie służby.
Na trasie Zawodów zostaną zlokalizowane punkty kontrolne losowo ulokowane.
Ominięcie bramki kontrolnej, może skutkować dyskwalifikacją.
Na trasie Zawodów zostaną zlokalizowane punkty żywieniowe tzw. Pit-Stopy
Po upływie limitu czasu Zawodnik może dojechać do bazy zawodów, ubezpieczenie zawodnika obowiązuje do końca limitu czasu na danym dystansie.
III. BEZPIECZEŃSTWO
1. W trosce o bezpieczeństwo Zawodników, wolontariuszy oraz organizatorów w trakcie wydarzenia, wszystkich uczestników i kibiców obowiązuje przestrzeganie ogólnych zasad ruchu drogowego przez cały okres trwania zawodów.
2. Zakazany jest wstęp na Zawody osób przebywających na kwarantannie, pod nadzorem epidemiologicznym lub wykazujących cechy infekcji (gorączka, kaszel, duszności).
3. Zawodnik oświadcza, że posiada świadomość stopnia ponoszonego ryzyka, jeżeli chodzi o przebywanie w zatłoczonym miejscu podczas Zawodów, w tym ryzykach wynikających z zarażenia wirusami.
4. Zawodnik oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń w stosunku do organizatora w razie jakiejkolwiek infekcji nabytej podczas Zawodów.
5. Stawiając się na linii startu Zawodnik potwierdza, iż startuje wyłącznie na własną
odpowiedzialność. Zawodnik, ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w Zawodach wiąże się ze znacznym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności organizatora wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Organizator zapewnia ubezpieczenie NNW Zawodnikom, którzy zostali poprawnie
zweryfikowani w Biurze Zawodów. Każdy uczestnik objęty zostanie ochroną ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków mających miejsce w okresie odpowiedzialności ubezpieczyciela na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu lub zgon ubezpieczonego. Składkę płaci Ubezpieczający, tj. Organizator.
7. Uczestnicy Zawodów zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń
Organizatorów, służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, Straży Miejskiej, sędziów i innych służb zabezpieczających trasę Zawodów.
8. Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania Zawodów, są ostateczne i
niepodważalne. Transport medyczny Zawodnika skutkuje dyskwalifikacją.
9. Jeżeli Zawodnik zdecyduje o wycofaniu się z Zawodów w dowolnym momencie rywalizacji, zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu sędziom lub organizatorowi. Niezgłoszenie tego faktu sędziom lub organizatorowi, może skutkować dyskwalifikacją Zawodnika jak również zawieszeniu w prawach uczestnictwa w Zawodach organizowanych przez Sport Evolution
Group Sp. Z o.o. na 2 lata.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W Zawodach może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu Zawodów ukończy 18 lat.
2. W Zawodach mogą wziąć udział osoby, które posiadając status amatora, tj. osoby, które nie posiadają licencji Polskiego Związku Kolarskiego (U23 (Orlik) lub Elity) lub licencji UCI. Osoby posiadające ww. licencję nie będą dopuszczone do udziału w Zawodach.
3. W przypadku gdy Zawodnik, który posiadająca licencję Orlik U23 lub Elity wystartuje w zawodach, nie zostanie uwzględniony w klasyfikacji.
4. Każdy Zawodnik, startujący w Zawodach, musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów.
Szczegóły weryfikacji Zawodnika w Biurze Zawodów znajdują się w rozdziale IX. BIURO
ZAWODÓW, START, META, DEPOZYT.
5. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się:
a. Wnoszenia na trasę Zawodów przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla
innych Zawodników.
b. Uczestnictwa w Zawodach w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym
wizualną identyfikację Zawodnika
c. Startu ze zwierzętami;
d. Startu z wózkami oraz nosidełkami dziecięcymi.
6. Organizator może zabronić uczestnictwa z przedmiotem nie opisanym w punkcie 5 rozdziału V, które będzie wpływało na bezpieczeństwo Zawodników, wolontariuszy oraz organizatora.
7. Na trasie Zawodów może znajdować się tylko Zawodnik, który został poprawnie
zweryfikowany w Biurze Zawodów oraz posiada numer startowy. Nie ma możliwości startu z osobą towarzyszącą.
8. Koszt opłaty startowej, noclegów, dojazdów oraz własnego wyżywienia, pokrywane są przez Zawodnika we własnym zakresie.
9. Każdy zawodnik zobowiązany jest do:
a. Noszenia zapiętego kasku przez czas trwania Zawodów
b. Startu w odzieży adekwatnej do jazdy rowerem szosowym.
c. Umieszczenia numerów startowych we wskazanych przez Organizatora
miejscach.
10. Niezastosowania się do punktu 9. w rozdziału V może skutkować dyskwalifikacją w Zawodach.
11. Wyrzucanie śmieci jest dozwolone tylko w określonych miejscach, oznaczonych przez Organizatora – czyt. RaceBook. Śmiecenie poza wyznaczoną strefą skutkuje dyskwalifikacją zawodnika z zawodów.
V. REJESTRAJCA
1. Rejestracja na Zawody będzie odbywać się poprzez formularz rejestracyjny, dostępny na stronie https://b4sportonline.pl/ultra_race/
2. Limit uczestników Zawodów wynosi po 80 osób na każdym dystansie. W przypadku wyczerpania limitu, Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zapraszania osób do startu w Zawodach po
wyczerpaniu się limitu miejsc lub po terminie podanym w punkcie 1. Rozdziału V.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu miejsc, przy czym każdy kto dokonał rejestracji na Zawody do dnia ogłoszenia takiej zmiany ma zagwarantowane prawo do startu.
5. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego, zaakceptowanie regulaminu zawodów oraz uiszczenie aktualnej opłaty startowej dostępnej w profilu rejestracyjnym na Zawody na stronie https://b4sportonline.pl/ultra_race/
6. Potwierdzeniem skutecznej rejestracji jest:
a. potwierdzenie rejestracji na Zawody ze strony https://b4sportonline.pl/ultra_race/
1. b. potwierdzenie płatności z portalu Przelewy24;
c. informacja o rejestracji w Historii Zgłoszeń na koncie użytkownika https://b4sportonline.pl/ultra_race/
(status: „Zarejestrowany”).
VI. OPŁATA STARTOWA
Wysokość opłaty startowej uzależniona jest od kolejności wpłaty oraz rodzaju opłaty startowej
zgodnie z poniższymi zasadami:
Opłata startowa do 31.01.2026 roku:
269 zł za udział w jednej edycji zawodów w roku 2026
(239 zł jedna edycja- przy płatności z góry za 3 edycje ) – 717 zł za udział w trzech edycjach zawodów w roku 2026
Opłata startowa do 31.04.2026 roku:
319 zł za udział w jednej edycji zawodów w roku 2026
(289 zł jedna edycja- przy płatności z góry za 3 edycje ) – 867 zł za udział w trzech edycjach zawodów w roku 2026
Opłata startowa od 31.04.2026 roku do 30 dni przed zawodami.
369 zł za udział w jednej edycji zawodów w roku 2026
PAKIET GOLD – płatność tylko przelewem tradycyjnym
Cena do 31.01.2026 roku – 1150 zł
Cena do 31.04.2026 roku: 1300 zł
Obejmuje start w 3 edycjach zawodów w roku 2026 – koszulkę kolarską zawodów SzosaRacePoland + czapeczka + bidon+ wybór numeru startowego lub nazwy własnej na numerze startowym.
1. Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem serwisu transakcyjnego Przelewy24 lub przelewem tradycyjnym na nr konta: 90102044760000860204881753 w tytule Imię i nazwisko / nazwa miasta startu pierwszego
Wszystkie dane podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie
szyfrowanej.
2. Opłatę należy uregulować podczas rejestracji – maksymalnie do 3 dni od dnia rejestracji w systemie, w przeciwnym razie zgłoszenie zostanie anulowane.
3. Na Opłatę startową składa się łącznie i nierozerwalnie: obsługa Zawodnika przed Zawodami (komunikacja mailowa oraz poprzez kanały Social Media), utrzymanie serwerów i prowadzenie strony internetowej Zawodów, zakupy oraz wypożyczenie wyposażenia do zorganizowania Zawodów, pakiet startowy, organizacja oraz promocja Zawodów.
4. Zawodnik, który chce otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinien zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Faktura zostanie wygenerowana automatycznie po zaksięgowaniu wpłaty i zostanie udostępniona do pobrania z profilu danego uczestnika na stronie https://b4sportonline.pl/ultra_race/
5. Organizator nie wystawia faktur w formie papierowej.
6. Aby otrzymać fakturę po dokonaniu płatności, należy skontaktować się pisząc na adres zawody@szosaracepoland.pl
7. Faktury na osobę fizyczną będą wystawiane do trzech miesięcy po dokonaniu płatności.
8. Faktury na podmiot gospodarczy będą wystawiane do piętnastego dnia następnego miesiąca po dokonanej płatności.
1. VII. USŁUGI DODATKOWE
Podczas rejestracji na Zawody oraz po jego zakończeniu, Zawodnik może wykupić dodatkowe przedmioty: koszulka, skarpetki, czapeczka itp.
Zakup usług nie jest obowiązkowy i nie jest warunkiem koniecznym do ukończenia Zawodów.
Zakup Usług jest możliwy do 7 dni przed terminem Zawodów.
Cena za usługę jest podana w formularzu rejestracyjnym Zawodów na portalu https://b4sportonline.pl/ultra_race/
Polisy ubezpieczeń są wykupywane w GENERALI, za pośrednictwem portalu
W relacji tej Organizator występuje jako pośrednik, a nie ubezpieczyciel.
Organizator nie jest odpowiedzialny za jakość i termin wykonania usługi dodatkowej. Wszelkie reklamacje należy składać do podmiotu wykonującego wykupioną usługę.
6. Zwrot opłat za usługi dodatkowe zakupione przez https://b4sportonline.pl/ultra_race/dokonywane będą jedynie w przypadku rezygnacji z nich do 14 dni od dnia zakupu.
VIII. PAKIET STARTOWY
1. W ramach Zawodów każdy uczestnik otrzymuje:
a. Numer startowy z naklejkami
b. Chip
c. Skarpetki
d. Posiłek i napoje po zawodach
e. Możliwość korzystania z Pit-Stop’ów – przekąski, owoce, napoje.
f. Możliwość z skorzystania z oferty bazy zawodów w dniu startu – izotoniki, woda, kawa, herbata, przekąski słodkie, owoce.
g. Medal dla każdego kto ukończy zawody
h. Gift Pack od partnerów i sponsorów.
2. Zawodnikom, którzy ukończyli Zawody i przekroczyli linię mety w limicie czasowym przysługuje medal.
3. Podczas odbioru pakietu startowego, zawodnik otrzyma opaskę, którą zobowiązany jest założyć na rękę. Opaska upoważnia zawodnika m.in. do zostawienia depozytu (z naklejką z numerem startowym) w biurze zawodów, startu w zawodach, otrzymania medalu, posiłku po zawodach.
4. W przypadku niezałożenia opaski na ręce przez Zawodnika, Zawodnik może zostać niedopuszczony do udziału w Zawodach lub zostać zdyskwalifikowanym.
5. Zawodnik, który przekaże pakiet startowy innej osobie oraz osoba, która nabędzie pakiet startowy bez zgłoszenia tego faktu organizatorowi, mogą zostać zdyskwalifikowani, jak również zawieszeni w prawach uczestnictwa w imprezach organizowanych przez MORE ESSA na 2 lata oraz. Dodatkowo Zawodnik startujący z pakietem innego Zawodnika nie zostanie objęty ubezpieczeniem NNW.
IX. BIURO ZAWODÓW, START, META, DEPOZYT
BIURO ZAWODÓW
1. Biuro Zawodów będą zlokalizowane według informacji na stronie zawodów www.szosaracepoland.pl oraz w RaceBook’u
2. Biuro Zawodów będzie otwarte w godzinach według informacji na stronie zawodów www.szosaracepoland.pl oraz w RaceBook’u
3. Pakiet startowy należy odebrać w godzinach otwarcia Biura Zawodów.
4. Warunkiem pozytywnej weryfikacji w Biurze Zawodów jest okazanie potwierdzenia zgłoszenia poprzez dokument tożsamości.
5. Odbiór pakietu startowego przez osobę upoważnioną (osobę trzecią) jest możliwy na podstawie pierwszej strony dokumentu tożsamości z widocznym imieniem i nazwiskiem (zdjęcie okazane w telefonie jest akceptowane) oraz pisemnym upoważnieniem.
6. Godziny otwarcia oraz lokalizacja Biura Zawodów może ulec zmianie. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań. Dokładna godzina
otwarcia Biura Zawodów oraz lokalizacja zostanie podana na stronie zawodów www.szosaracepoland.pl
START
Start zawodników odbędzie się zgodnie z informacją na stronie zawodów www.szosaracepoland.pl oraz w RaceBook’u
Zawodnicy zobowiązani są do ustawienia się na starcie w wyznaczonych przez organizatora sektorze lub określonej godzinie startu. Zmiana strefy startowej skutkuje dyskwalifikacją zawodnika.
Godziny startu lub sektory zostaną podane na Stronie internetowej Zawodów.
Charakter startu, jego godzina i lokalizacja oraz podział na fale mogą ulec zmianie. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań. Dokładne informacje dotyczące startu lokalizacja zostaną podane na stronie www.szosaracepoland.pl
META
Na mecie mogą przebywać tylko Zawodnicy, którzy przekroczyli linię mety. Po przekroczeniu linii mety, Zawodnik otrzyma pamiątkowy medal.
2. Zabroniony jest wjazd Zawodników na metę z osobą towarzyszącą, ze zwierzęciem lub rzeczami, które mogą zagrozić bezpieczeństwu Zawodnika lub innym osobom. Za niezastosowanie się do opisanego punktu grozi dyskwalifikacja.
DEPOZYT
1. Lokalizacja oraz godziny otwarcia depozytu zostanie podana na Stronie internetowej Zawodów.
Rzeczy do depozytu będą przyjmowane tylko w workach depozytowych z naklejką z numerem startowym, w wyznaczonym do tego miejscu. Worki depozytowe będą dostępne w Depozycie.
Nie ma możliwości pozostawienia rzeczy w depozycie, które nie zostaną umieszczone w worku depozytowym.
Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
Zabronione jest umieszczanie w depozycie rzeczy wartościowych (w tym elektroniki i biżuterii) a także dokumentów i pieniędzy. Skutki naruszenia tego zakazu przez Zawodnika w całości obciążają Zawodnika.
X. REZYGNACJE I TRANSFERY
Na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 12) ustawy o prawach konsumenta, Zawodnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy na start w zawodach.
REZYGNACJA
1. W przypadku rezygnacji z zawodów, organizator zwraca opłatę startową na następujących warunkach:
a. 50% opłaty startowej w przypadku rezygnacji złożonej do 28 marca 2026 roku
b. 25% opłaty startowej w przypadku rezygnacji złożonej do 28 kwietnia 2026 roku
c. w przypadku rezygnacji złożonej po 28 kwietnia 2026 roku opłata startowa nie jest
zwracana.
2. Aby dokonać rezygnacji należy napisać wiadomość z rezygnacją zawierającą wskazanie danych użytych przy rejestracji na Zawody na adres zawody@szosaracepoland.pl
4. Zwroty są dokonywana na konto wskazane podczas zgłaszania rezygnacji.
ZMIANA DYSTANSU W RAMACH ZAWODÓW
1. Istnieje możliwość zmiany dystansu w ramach jednych Zawodów
2. Zmiana dystansu jest możliwa do 30 dni przed zawodami. W późniejszym terminie, nie będzie możliwości zmiany dystansu.
3. Aby zmienić dystans, należy napisać na adres zawody@szosaracepoland.pl
TRANSFER NA INNE ZAWODY SzosaRacePoland
Istnieje możliwość transferu opłaty startowej na inne zawody w ramach zawodów SzosaRacePoland w danym roku kalendarzowym, nie ma możliwości przeniesienia startu na rok kolejny.
Transfer jest możliwy do 30 dni przed zawodami.
W przypadku transferu na Zawody, na których opłata startowa jest niższa, niż wpłacona kwota, różnica w cenie opłaty startowej nie będzie zwracana.
W przypadku transferu na Zawody, na których obowiązuje wyższa opłata startowa, Zawodnik zobowiązany jest dopłacić różnicę opłat startowych.
Możliwość transferu dotyczy tylko tych Zawodów, które odbywają się w tym samym roku kalendarzowym, co Zawody, których dotyczy rezygnacja.
Z transferu można skorzystać jeden raz w ramach jednej opłaty startowej.
Nie można dokonać transferu na Zawody, na których rejestracja jest już zamknięta.
PRZENIESIENIE OPŁATY STARTOWEJ NA INNĄ OSOBĘ
1. Przeniesienie opłaty startowej na inną osobę jest możliwe do 30 dni przed zawodami.
2. Przeniesienie opłaty startowej na inną osobę jest możliwe po uiszczeniu opłaty
manipulacyjnej, w wysokości 29 zł. Opłatę manipulacyjną opłaca osoba zarejestrowana na Zawody poprzez przelew tradycyjny w tytule TRANSFER z nazwisko osoby NA właściwe – Imię i Nazwisko
3. Aby dokonać transferu rejestracji na inną osobę należy zgłosić ta informację na e-mailzawody@szosaracepoland.pl
podać adres mailowy osoby, na którą zawodnik chce dokonać transferu, oraz opłacić opłatę manipulacyjną.
Osoba, która otrzymała wiadomość mailową z linkiem rejestracyjnym, zobowiązana jest do rejestracji na Zawody w ciągu dwóch dni licząc od otrzymania wiadomości mailowej z linkiem.
Rejestracji należy zalogować się lub stworzyć nowe konto używając tego samego adresu mailowego, który był podany wcześniej.
Raz przeniesiona opłata startowa nie podlega ponownemu przeniesieniu ani zwrotowi.
1. XI. KLASYFIKACJA I WYNIKI
W ramach Zawodów prowadzone będą następujące klasyfikacje:
Kobiety Mężczyźni
Open (tylko dystans PRO Race)
K 1 (18-29 lata) M 1 (18-29 lat)
K 2 (30-39 lata) M 2 (30-39 lata)
K 3 (40-49 lata) M 3 (40-49 lata)
K 4 (powyżej 50 roku życia) M4 (powyżej 50 roku życia)
Drużyna OPEN
Klasyfikacja drużynowa OPEN min. 4 osoby ( w tym conajmniej jedna kobieta), będzie ważna tylko jeżeli wystartuje minimum 5 drużyn w zawodach jednej edycji na danym dystansie.
2. O przynależności do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.
3. Zawodnik, który otrzyma nagrodę w klasyfikacji generalnej (poza jazdą drużynową) może otrzymać nagrodę w klasyfikacji wiekowej.
4. Oficjalnym czasem Zawodów jest czas brutto Zawodnika – czasówka + start wspólny.
5. Klasyfikacja drużynowa prowadzona będzie na podstawie nazwy klubu wpisanego w formularzu zgłoszeniowym. Pod uwagę będzie brany czas pięciu najlepszych osób z każdej drużyny w tym jednej kobiety.
6. Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej na 15 minut przed ceremonią wręczenia nagród. Wyniki będą znajdowały się na stronie zawodów.
7. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej Zawodów oraz przekazane do informacji mediów.
8. Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych oraz open otrzymają pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe (jeżeli tak przewidział organizator na stronie www.szosaracepoland.pl)
9. W przypadku nieobecności na ceremonii wręczenia nagród, nagrody będzie można odebrać tylko w siedzibie Organizatora do 30 dni po zakończeniu Zawodów.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach lub dodania nowych kategorii.
11. Wszystkie nagrody podlegają opodatkowaniu zgodnie z przepisami polskiego prawa. Podatek jest opłacany przez Organizatora.
XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Zawodników jest MORE ESSA ul. Piłsudskiego 58, 08-110 Siedlce, kontakt w sprawie danych osobowych pod
adresem: zawody@szosaracepoland.pl
2. Dane osobowe Zawodników przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia Zawodów, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
3. W celu realizacji pomiaru czasu, stworzenia wyników, przesłania informacji o numerze startowym oraz uzyskanym rezultacie, dane uczestników, zostaną przekazane do firmy dokonującej pomiar czasu podczas Zawodów.
4. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Zawodach. Informujemy, że wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie odwołana, jednak jej odwołanie nie wpływa na prawidłowość dotychczasowego przetwarzania danych.
5. Przetwarzanie danych uczestników, w związku z udziałem w Zawodach, obejmuje także publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia, klubu uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany będzie projekt.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników, uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu rejestracyjnym, zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Zawodów. Mogą one być wykorzystane przez organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-ROM, DVD, na urządzeniu przenośnym typu pendrive czy dyskach zewnętrznych, chmurach internetowych, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez organizatora.
9. Okres przechowywania danych wynosi:
a. b. c. d. Dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczeń.
Dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz
informowania o niej – nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia,
chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych w interesie publicznym.
Dla danych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów
informatycznych – nie więcej niż 5 lat od dnia zarejestrowania.
Dla danych przetwarzanych na podstawie zgody Zawodnika– do czasu wycofania tej
zgody.
10. Aby wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych należy wysłać wniosek na adres zawody@szosaracepoland.pl
XIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
Reklamacje, dotyczące spraw związanych z Zawodami, należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem na adres korespondencyjny organizatora, z dopiskiem Szosa Race Poland- Reklamacja”, w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia imprezy – bezpośrednio lub
listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego) lub na adres: MORE ESSA ul. Piłsudskiego 58, 08-110 Siedlce
Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w punkcie 1 rozdziału XIII nie będą rozpatrywane.
Reklamacje dotyczące Zawodów organizator rozpatrywać będzie w terminie 60 dni od dnia ich otrzymania.
Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Zawodów będzie ostateczna.
Powyższe nie ogranicza praw Konsumenta do dochodzenia swoich roszczeń na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa przed sądami powszechnymi.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszystkich uczestników Zawodów obowiązuje niniejszy regulamin.
Regulamin obowiązuje od 1 grudnia 2025 roku.
Każdy uczestnik Zawodów jest zobowiązany do zaznajomienia się z regulaminem.
4. Nieznajomość regulaminu Zawodów nie zwalnia Zawodnika z zasad określnych przez organizatora w niniejszym regulaminem.
5. W przypadku niedostosowania się do któregoś punktu z regulaminu, Zawodnik może zostać niedopuszczony do Zawodów lub zostać zdyskwalifikowany podczas trwania Zawodów lub po zakończonych Zawodach.
6. Na miejsce Zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji podnoszących wydajność fizyczną oraz alkoholu. Zawodnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas Zawodów, pod groźbą wykluczenia z nich.
W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w Zawodach lub wykluczenia go w trakcie.
7. Żaden z Zawodników nie może używać środków lub działań zwiększających wydolność. Każda próba dopingu zostanie rozstrzygnięta zgodnie z zasadami antydopingowymi World Triathlon.
Zawodnicy mogą być zobowiązani do odbycia testów przed i po Zawodach. Jeżeli Zawodnik zostanie wezwany na kontrolę, wymagane jest stawienie się do kontroli.
8. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie Zawodów.
9. Na rewersie numeru startowego umieszczona zostanie tabela, którą każdy Zawodnik powinien wypełnić w celu łatwiejszej identyfikacji w razie wypadku. Tabela zawiera dane dotyczące przyjmowanych leków, ewentualnych uczuleń oraz numeru telefonu do osoby, z którą ma się skontaktować organizator w razie wypadku.
10. Organizator zapewnia depozyt. W depozycie nie można pozostawiać rzeczy wartościowych, a wyłącznie rzeczy niezbędne do zaspokojenia podstawowych potrzeb zarówno przed jak i po Zawodach.
11. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
12. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub zmodyfikowania imprezy z podaniem przyczyn.
13. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nazwy Zawodów.
15. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie
organizatorowi Zawodów. Jeżeli którekolwiek z postanowień regulaminu zostanie częściowo lub w całości zmienione – wszelkie inne postanowienia zachowują ważność.
16. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga organizator na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Powyższe nie ogranicza prawa do sądu w przypadku zaistnienia sporu.
XV. REGULACJE ZWIĄZANE Z SIŁĄ WYŻSZĄ
1. W przypadku odwołania z powodu pandemii lub innego stanu zagrożenia czy stanu nadzwyczajnego, a także z powodu niezależnych od organizatora (tzw. „siła wyższa”) Zawodnik otrzyma voucher, o wartości wpłaconej opłaty startowej, do wykorzystania na Zawody Szosa Race Poland odbywające się w kolejnym roku.
W przypadku zmiany terminu Zawodów z powodu pandemii lub innego stanu zagrożenia czy stanu nadzwyczajnego, a także z powodu niezależnych od organizatora (tzw. „siła wyższa”),
Zawodnik zostanie na podstawie niniejszej umowy zawartej z organizatorem przeniesiony na nowy termin Zawodów. Zawodnik nie będzie miał możliwość ubiegać się o zwrot opłaty startowej.
Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym Regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile,
trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo
nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani organizator, ani Zawodnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego Regulaminu spowodowane siłą wyższą.
